Zimmerkontingente für Hochzeiten – entspannt übernachten im HOTELMARIA

Zimmerkontingente einfach reservieren

Damit Ihre Hochzeitsgäste entspannt übernachten können, reservieren wir im HOTELMARIA auf Wunsch ein Zimmerkontingent für Ihre Hochzeitsgesellschaft.

Zu Beginn schätzt das Brautpaar ungefähr ab, wie viele Gäste eine Übernachtung planen. Je nach Bedarf blockieren wir entweder das gesamte Hotel oder eine bestimmte Anzahl an Zimmern – zum Beispiel 10 bis 15 Zimmer für Ihre Gäste.

Für die Reservierung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Sammelreservierung durch das Brautpaar

Das Brautpaar kann alle Zimmer gesammelt für die Hochzeitsgesellschaft reservieren.

Dafür wird eine Zimmerliste mit Vor- und Nachnamen der Gäste erstellt, die uns in der Regel etwa zwei Monate vor der Hochzeit übermittelt wird.

Der Vorteil für das Brautpaar:
Bei dieser Variante erhält jeder 21. Gast eine kostenlose Übernachtung.

Beispiel:
Bei 42 übernachtenden Gästen kann das Brautpaar die Hochzeitsnacht kostenlos im HOTELMARIA verbringen.

Einzelreservierung durch die Hochzeitsgäste

Alternativ können Hochzeitsgäste ihre Zimmer selbstständig reservieren.

In diesem Fall senden die Gäste eine Reservierungsanfrage per E-Mail mit ihrem vollständigen Namen und Adresse sowie dem Hinweis, dass sie zur jeweiligen Hochzeitsgesellschaft gehören.

Da jede Reservierung einzeln erfasst wird, ist die Gratisübernachtung für das Brautpaar bei dieser Variante nicht möglich.

Überblick und Abstimmung vor der Hochzeit

Etwa zwei Monate vor der Hochzeit erstellen wir eine Übersicht über alle reservierten Zimmer und stimmen diese gemeinsam mit dem Brautpaar ab.

So kann überprüft werden, ob alle Gäste mit weiterer Anreise bereits eine Unterkunft gebucht haben oder ob noch Zimmer benötigt werden.

Falls erforderlich, können Gäste rechtzeitig erinnert werden, damit die Planung vollständig ist.

Reservierungsoption & Stornierung

Die reservierten Zimmer bleiben bis etwa zwei Monate vor der Hochzeit auf Option und werden in dieser Zeit aus dem öffentlichen Online-Buchungssystem herausgenommen. Dadurch stehen sie ausschließlich Ihrer Hochzeitsgesellschaft zur Verfügung.

Eine kostenlose Stornierung ist bis 7 Tage vor Anreise möglich.
Bei späteren Stornierungen wird der Gesamtpreis des jeweiligen Zimmers verrechnet.

Erfahrung mit Hochzeiten – persönliche Betreuung für Ihren großen Tag

Im HOTELMARIA in Gramatneusiedl begleiten wir jedes Jahr rund 20 Hochzeiten mit Übernachtungen für Brautpaar, Familie und Hochzeitsgäste.

Durch diese Erfahrung wissen wir, worauf es bei der Organisation von Zimmerkontingenten und dem Aufenthalt einer Hochzeitsgesellschaft ankommt.

Dabei ist jede Hochzeit individuell. Deshalb passen wir uns flexibel an die Wünsche und Bedürfnisse des Brautpaares an – von der Zimmeraufteilung bis zur Organisation der Anreise und des Aufenthalts.

Unser Ziel ist es, dass der Hochzeitstag für alle Beteiligten so entspannt wie möglich verläuft.

So können sich Brautpaar und Gäste ganz auf das Wesentliche konzentrieren:
einen besonderen Tag gemeinsam zu feiern.

Getting Ready & besondere Momente vor der Hochzeit

Viele Brautpaare reisen bereits am Tag vor der Hochzeit gemeinsam mit Trauzeugen, Familie und engen Freunden im HOTELMARIA in Gramatneusiedl an.

Unsere Suiten und geislerAPPARTEMENTS bieten den idealen Rahmen für das Getting Ready am Hochzeitstag. Großzügige Räume, viel Tageslicht und eine ruhige Atmosphäre schaffen genügend Platz für Styling, Vorbereitung und persönliche Momente vor der Trauung.

Auch für erste Fotoshootings vor der Hochzeit bieten die Zimmer, Appartements und Außenbereiche rund um das Hotel eine stimmungsvolle Kulisse.

Während sich Braut und Bräutigam vorbereiten, treffen sich viele Gäste im Hotel, genießen einen Kaffee oder ein Glas Frizzante und stimmen sich gemeinsam auf die kommenden Stunden ein.

So beginnt der Hochzeitstag bereits entspannt – mit Zeit für Vorfreude, gemeinsame Momente und einen ruhigen Start in einen besonderen Tag.

Gemeinsam zur Hochzeit – entspannt zurück ins Hotel

ür die Fahrt vom HOTELMARIA in Gramatneusiedl zur Hochzeitslocation stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Viele Brautpaare organisieren Kleinbusse oder einen Reisebus, der die Hochzeitsgesellschaft gemeinsam zur Feier bringt. Die gemeinsame Abfahrt sorgt oft bereits für eine besondere Stimmung und stimmt die Gäste auf die kommenden Stunden ein.

Alternativ reisen Gäste auch individuell mit dem eigenen Auto an.

Nach der Feier gelangen Brautpaar und Gäste ebenso unkompliziert wieder zurück ins Hotel.

In der Region stehen Taxiunternehmen mit Kleinbussen zur Verfügung, die Hochzeitsgäste auch spät in der Nacht sicher von der Hochzeitslocation zurück zum HOTELMARIA bringen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation der Hin- und Rückfahrt und stellen den Kontakt zu passenden Anbietern her.

So bleibt der Hochzeitstag für alle entspannt – von der gemeinsamen Abfahrt bis zur Rückkehr ins Hotel nach der Feier.

Gemeinsames Frühstück am Morgen danach

Am Morgen nach der Hochzeit trifft sich die Hochzeitsgesellschaft noch einmal in entspannter Atmosphäre im HOTELMARIA in Gramatneusiedl.

Beim gemeinsamen Frühstück lassen Brautpaar, Familie und Freunde die schönsten Momente der Feier noch einmal Revue passieren und verbringen bewusst Zeit miteinander, bevor sich die Wege langsam wieder trennen.

Unser Frühstück bietet eine vielfältige Auswahl:

• verschiedene Wurst- und Käsesorten
• frisches Gebäck und regionale Produkte
• Müslis, Joghurt und frisches Obst
• glutenfreie, laktosefreie und vegane Optionen
• frisch zubereitete Eiergerichte
• Kaffee, Tee sowie auf Wunsch Frizzante oder Lachs gegen Aufpreis

Das Frühstück findet im gemütlichen Frühstücksraum statt. Zusätzlich lädt unsere Terrasse dazu ein, den Morgen entspannt bei Kaffee und Gesprächen ausklingen zu lassen.



So entsteht ein ruhiger, gemeinsamer Abschluss eines besonderen Hochzeitswochenendes.